As reuniões presenciais acontecem seis vezes ao ano, na qual cada um dos empresários tem duas horas e meia para expor relatórios, demonstrativos de resultados (DRE), problemas com seus fornecedores e suas equipes. Cada um expõe suas expectativas de desenvolvimento, os planos para o futuro e seus desafios de crescimento.
Nesse momento, os demais conselheiros expõem suas observações, questionamentos, visões, experiências, conhecimento e, muitas vezes, contatos da sua rede de networking para propor soluções e desenhar caminhos para acelerar o crescimento da empresa em questão.
